西が岡第2自治会

​​2024年度  第6回  理事会・班長会での共有事項

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• 在宅要介護者訪問歯科診療に関する掲示があります

• 泉区民ふれあい祭りに関するポスター掲示があります

• 中川連合脱退継続か再加入(復帰)を継続審議中となります

• 自治会会則＋防災マニュアルなどを記載した冊子作製を理事会にて決定
  しました

• ハロウィーンのお菓子を班長会にて配布しました

• パッピースタンプウォークの参加枠に空きがあるため、ご興味のある方は
  ご参加のほどよろしくお願いいたします

• 本日の自治会会員による清掃の開催有無の連絡が遅くなり申し訳ございませんでした
  今後は開催有無に関して事前にHPに掲載するように改善致します

• 本日、安否確認カード掲出訓練を実施致しました
  ご協力いただき誠にありがとうございました

• 西が岡小学校地域防災拠点訓練が12月21日（土）に開催されますので、ご参加いただける方はご協力のほどよろしくお願いいたします

• 選挙の為、10月25日から10月28日まで全日において自治会館は使用できません

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​2024年度  第5回  理事会・班長会での共有事項​

• 中川地区社協子育て応援キャラバン隊が二丁目第 2 公園でこうえんあそびを企画 11/19(火)か 11/20(水) 10:00～11:30   一般参加歓迎

• ハッピースタンプウォークを10/26に実施予定

• 中川連合脱退継続か加入(復帰)を継続検討中

• 自治会会則等の冊子発行を検討中

• 敬老の日のお祝い品を配布済み（9/15）

• ハロウィーンのお菓子を次回班長会にて配布予定

• 次回委託清掃を12/21(土)に実施予定

• 自治会会員による全体清掃を10/20（日）実施予定

• 安否確認カード掲出訓練を10/20（日）実施予定

• 備蓄品新規分の入れ替え完了（第 2 公園防災倉庫へ）

• 9 月より自治会館使用時の会館チェック表を廃止、入館ノートを導入

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2024年　第4回　理事会、班長会での共有事項​

• 第一回外部委託清掃を6/22(土)に実施済み

• ボウフラ発生防止薬を7/12(金)に配布済み

• 防災倉庫の機材（草刈り機・剪定用バリカン等）の貸出票を作成

• 6/29(土)に消費期限が近い防災備蓄品の配布実施

• ​理事会の議事録回覧による会員への情報共有を開始

• 二丁目公園の整備予定（土木事務所に確認し、今年度の冬に実施予定）

• ラジオ体操を8/19～8/23に実施予定

• ハッピースタンプウォークを10/26(土）に実施予定

• 10/5(土)には予行演習としてミニウォーク実施予定（30分程度）

• 第二回外部委託清掃を9/7(土)に実施予定

• 10/20(日)、11/17(日)に自治会員によるボランティア清掃実施予定
  案内は各戸配布済み
  雨天中止（中止の場合、ホームページにて連絡予定）

• 災害時安否確認カード掲出訓練を10/20（日）に実施予定

• 中川地区連合脱会に関して（継続審議中）

• 9月から会館使用チェックをノートに変更予定

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​2024年度第3回  理事会・班長会での共有事項

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• 公園愛護会で5 月最終週に草刈りを実施しました （70Lのゴミ袋 20 袋）

• 防災拠点校で実働班員として 班長および理事より3 名を選出しました

• 西が岡クラブへの助成金について 減額支給 としました

• 自治会費の納入が完了しましたご協力頂きまして誠にありがとうございます（今年度は51世帯が振り込みとなりました）

• 今年度も小学生の夏休み中にラジオ体操を実施することとなりました

• 公園、遊歩道の自治会 会員ボランティア清掃を年2回実施することとなりました（10～11月　&  1～3月で検討中）

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2024年度第2回  理事会・班長会での共有事項

• 自治会費の納入は6月16日までに班長へお願いいたします。​​​

• 振込申請した方は6月14日までに振込をお願いいたします。

• 公園・遊歩道の清掃を、6月22日（土）に外部委託で実施いたします。

• また、7月以降の清掃に関しては外部委託および自治会での清掃を検討中であり、
  別途、ご案内いたします。

• 5月～9月まで毎月、防虫剤を側溝、雨水桝に投入いたします。

• 遊歩道への鋼管ポールLED防犯灯の新設申請を致しました。

• 期限切れの備蓄品の配布を6月~7月に計画中であり、詳細が決まりましたら回覧にてご案内いたします。

• 西が岡第二自治会として防災​マニュアルの作成を進めております。
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2024年度第1回  理事会・班長会での共有事項

​①西が岡防犯パトロール（NBP）のボランティアを募集いたします。​

②自治会費の納入方法として今年度も振り込みを受け付け致します。​

③今年度より「出生祝い金」と「小学校入学祝い金」を開始いたしますので、

　該当する方は班長までご連絡をお願いいたします。​

④自治会員による清掃活動は4月~6月は実施いたしません。

　今年度の清掃活動計画については理事会にて検討中であり、決まり次第ご連絡いたします。